Guía de licitaciones para compras que generan ahorro
Abastecimiento concentra el 71% del gasto de una empresa, y eso lo convierte en una de las áreas con mayor impacto en el resultado. Cómo se licita cada compra define cuánto se paga y qué proveedor se elige.
Esta guía explica, paso a paso, qué compras conviene licitar, a cuántos proveedores invitar y cómo comparar las ofertas para elegir la mejor.
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Descargar PDF ¿Prefieres verlo en acción? Agenda una demoQué incluye la guía
Todo lo que necesitas para organizar una licitación de principio a fin.
Cuándo conviene licitar
Qué compras justifican una licitación y cuáles no.
A cuántos proveedores invitar
Hasta dónde la competencia sigue bajando el precio.
La licitación paso a paso
De las bases a la adjudicación.
Cómo elegir la mejor oferta
Costo total y puntaje ponderado, más allá del precio.
Buenas prácticas
Detalles que atraen mejores ofertas y evitan errores.
Checklist para tu próxima licitación
Qué revisar antes, durante y al adjudicar.
Para quién es
Equipos que ya licitan y quieren hacerlo mejor
Esta guía es para equipos de compras, abastecimiento, compliance y finanzas de empresas medianas y grandes en Chile y Latinoamérica que ya hacen licitaciones, pero de forma manual, entre correos y planillas.
No parte desde cero: está pensada para profesionalizar un proceso que ya existe. Te ayuda a invitar a más proveedores, comparar las ofertas con los mismos criterios y dejar cada decisión justificada ante una auditoría y ante los propios proveedores.
Cómo Plutto lo hace simple
Toda la licitación en un solo lugar, desde la invitación hasta la adjudicación.
Plutto ordena el proceso con IA integrada que resume las bases, sugiere respuestas a los proveedores y sintetiza las ofertas para facilitar la evaluación. Cada acción queda registrada y la decisión sigue en manos de tu equipo. Todo a precio fijo, sin comisión sobre lo licitado y sin cobro al proveedor.
Ver cómo funciona en PluttoPreguntas frecuentes sobre licitaciones
Las dudas más comunes al organizar una licitación.
¿Cuándo conviene licitar una compra?
Conviene licitar cuando puedes planificar la compra con anticipación, sabes con claridad qué necesitas, hay varios proveedores capaces de ofrecerlo y la compra es recurrente, de alto monto o crítica para la operación. Si la compra es urgente, hay muy pocos proveedores o es de monto bajo y por única vez, una compra directa o tres cotizaciones son más eficientes.
¿A cuántos proveedores conviene invitar a una licitación?
La recomendación es apuntar a recibir entre 5 y 8 ofertas comparables. Un estudio sobre más de medio millón de licitaciones encontró que el precio mejora con cada oferente adicional hasta llegar a seis a ocho, y desde ahí deja de mejorar. Como no todos los invitados responden, conviene invitar a todos los proveedores que cumplan los requisitos, no solo a los habituales.
¿Qué es el costo total (TCO) en una licitación?
El costo total de propiedad (TCO, por su sigla en inglés) es todo lo que cuesta un proveedor durante el contrato: precio, implementación, soporte y mantención, y riesgo. Una oferta puede parecer la más barata y terminar siendo la más cara si la instalación se cobra aparte, el soporte es deficiente o hay que reemplazarla antes de tiempo.
¿Cómo se comparan las ofertas con puntaje ponderado?
Se definen los criterios, se le asigna un peso a cada uno repartiendo el 100%, se califica cada oferta en cada criterio con una escala fija (por ejemplo, de 1 a 10) y se multiplica cada nota por su peso. Gana el mejor puntaje total, que no siempre es la oferta más barata.
¿Cuándo conviene pasar de planillas a un sistema de licitaciones?
Cuando el equipo gestiona varias licitaciones en paralelo, participan varios evaluadores, hay exigencias de auditoría que obligan a demostrar cómo se adjudicó, o parte del gasto se sigue comprando de forma directa porque licitar a mano toma demasiado tiempo.
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